Perfil del Egresado

La carrera brinda una formación intensiva, completa y actualizada en las técnicas, habilidades y actitudes necesarias para desempeñar funciones secretariales y de asistente de gerencia, con eficiencia, dinamismo e iniciativa.

Los egresados están capacitados para hacer frente al desafío que significa el cambio que ha experimentado el rol de la Secretaria, que ha venido evolucionando en gran medida, a la par de la tecnología que continúa expandiéndose en las oficinas. La automatización y la reestructura organizacional, ha llevado a que las Secretarias y Asistentes de Gerencia, asuman una amplia gama de nuevas responsabilidades antes reservadas para gerentes y profesionales. Están capacitados para realizar entrenamiento y orientación a personal nuevo, conducir investigaciones por Internet y aprender a operar nuevas tecnologías de oficina. A pesar de eso, el foco de sus responsabilidades sigue siendo el de ejecutar y coordinar las actividades administrativas de la oficina así como asegurar que la información llegue a todo el personal involucrado y a los clientes.

Son responsables por una gran variedad de obligaciones administrativas que hacen que la organización se conduzca eficientemente. Sirven como centro de información de toda la oficina, llevan la agenda de compromisos, proveen de información a toda persona que se comunica telefónicamente, organizan y mantienen actualizado el archivo - tanto impreso como electrónico -, ejecutan proyectos, preparan y dan salida a la correspondencia, manejan la agenda de viajes y contactan clientes.

Para realizar estas tareas, están capacitadas para manejar una gran variedad de equipamiento, como máquinas de fax, fotocopiadoras, centrales telefónicas y computadoras personales. A su vez, los ejecutivos asumieron tareas tradicionalmente asignadas a Secretarias o Asistentes de Gerencia. Como han sido aliviados de las tareas de dictado y tipeado, apoyan a muchos miembros del staff profesional. En algunas organizaciones, trabajan en grupos para obtener una mayor flexibilidad y poder compartir su experiencia.

Las funciones variarán según conocimiento y experiencia. Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Gerencia, por ejemplo, realizan menos tareas administrativas que Secretarias de menor rango. Sumado a que reciben visitantes, disponen de las convocatorias a conferencias y programan reuniones, manejan responsabilidades más complejas, como conducir investigaciones, preparar reportes estadísticos, entrenar y supervisar algún tipo de personal administrativo.

El graduado de Secretariado Ejecutivo de la Universidad ORT Uruguay, posee los conocimientos, adquiere las técnicas y tiene las aptitudes necesarias que le permitirán incorporarse rápida y exitosamente al mercado laboral.

Alumnos y graduados reciben apoyo en su inserción laboral a través de las Secretarías Académicas de los Centros de Extensión. Este servicio informa sobre oportunidades laborales y asesora en la presentación de antecedentes y entrevistas.

Requisitos de ingreso

4to. año de secundaria.

4to. año de Bachillerato Tecnológico de UTU, cualquier orientación.

En ambos casos, se aceptan inscripciones con hasta 3 previas de 4to. año, situación que el alumno deberá regularizar presentando certificado de estudio (Form. 69 o Form 69B) antes de solicitar el título.

Reconocimiento  

Los estudiantes pueden asistir a los cursos en el Centro de Extensión de su ciudad y obtener el título correspondiente del Departamento de Educación Externa de la Universidad ORT, rindiendo un examen integrador diseñado y corregido por ORT. Este examen se rinde anualmente por regla general en la Universidad ORT, en Montevideo, en fechas preestablecidas.

Metodología

La metodología de enseñanza y aprendizaje se basa en un enfoque pedagógico activo y personalizado, que combina permanentemente la enseñanza de la teoría con su contrastación práctica en un ambiente ampliamente participativo. En consecuencia, las horas de clase denominadas "teóricas" son desarrolladas por los docentes complementando y afirmando los conceptos tratados mediante la utilización de ejercicios-tipo, casos de estudio, ejemplos de la realidad, simulaciones computarizadas, software educativo específico, dinámicas de grupo y otras técnicas pedagógicas.

No obstante ello, igualmente se prevé un conjunto de horas de clase denominadas "prácticas", que tienen por finalidad tratar acerca de la resolución de trabajos domiciliarios elaborados por los estudiantes (ejercicios, "obligatorios", casos, etc.), plantear y discutir las dudas conceptuales y prácticas surgidas a partir de los mismos y dedicar tiempo adicional a la discusión de temas tratados con anterioridad en las clases "teóricas".

Esta metodología, usual en las carreras técnicas dictadas por la Universidad ORT Uruguay, otorga una comprobada mayor eficiencia al proceso de enseñanza y aprendizaje y es posible su utilización ya que se trabaja con grupos reducidos.

Los participantes deben prever un elevado nivel de exigencia y una cantidad sustancial de horas de estudio, lo que incluye un manejo intenso de la bibliografía recomendada en cada materia.

Evaluación Integradora

Al finalizarla carrera, el alumno rinde una evaluación Integradora propuesto por la Universidad ORT Uruguay. Su aprobación genera crédito académico equivalente a las materias de la carrera en la base de datos estudiantil de la Universidad. Una vez aprobado la evaluación Integradora, el graduado recibe el título de Secretariado Ejecutivo expedido por la Universidad ORT Uruguay.

o El Centro Educativo Autorizado por Universidad ORT se reserva el derecho de realizar ajustes de fechas, horarios, contenidos o costos,

o Los reglamentos estudiantil y de evaluación y el plan oficial de estudios están disponibles en la Dirección de cada Centro Educativo Autorizado.

o El plan oficial de estudios detalla todos los requisitos propios de la carrera.

o Los alumnos pueden ingresar hasta con tres previas del último año del nivel requerido para su ingreso, las que deben regularizarse en el transcurso del primer año de estudio.

o Las inscripciones están sujetas a quórum mínimo por grupo y tumo.